本网菏泽讯 近日,鲁西分公司积极推进重点领域标准化管理再提升,不断强化业务人员学习动力及工作技能,围绕“四点”工作法,着重打造营销业务档案管理“新重点”,促进高质营销工作再上新台阶。

图为员工在整理档案
锁定“靶向点”制定标准有章可依。规章制度、操作规程是工作的方向盘,鲁西分公司根据工作实际制定营销业务档案管理标准实施方案,建立档案管理配档及责任范围,编制营销业务档案管理标准操作手册,通过标准化管理办法加强对档案的梳理和规整工作。
守住“资料点”资料完善有据可循。营销业务档案管理核心为价格档案和合同档案两大板块,鲁西分公司充分完善价格档案的化验报表、市场调研、会议纪要、备案报告基础资料;充分完善合同档案里所需要的会议纪要,审批报告以及合同档案中所盖章的合同、客户资料,做到资料分门整理、目录清晰、便于查阅。
堵严“风险点”审核严格有迹可查。营销业务档案标准化管理,不但是对具体资料的保管留存,更是对业务资料风险点的严格审核,鲁西分公司不断强化对各种资料的把关审核,以实现业务流程的有迹可循,堵住业务流程存在的漏洞,从而实现强化全面风险管理。
筑牢“稳定点”规范管理有档必备。竖向建立营销业务档案管理流程,横向完善营销业务档资料基础,锚定“靶向点”,补齐“资料点”,堵住“风险点”,鲁西分公司不断完善营销业务档案管理工作链条,持续优化营销业务档案管理结构,进一步夯实营业业务档案保障基础,逐步提升营销业务档案管理水平,推动鲁西分公司营销工作高质发展再上新台阶。