本网青岛讯 为夯实业务发展基础、筑牢内部信息管理防线，青岛中兖公司于近期组织开展档案管理专项自查。活动系统排查档案管理各环节隐患，着力完善制度流程，确保档案完整、安全与保密，为公司业务运营与合规管理提供坚实支撑。

图为档案自查现场

筑牢安全防线 排查隐患无遗漏

该公司将档案安全工作重心从事后处理转向事前防范，对档案室开展全方位细致检查：逐一核验灭火器、防潮除湿机等安全设施的配备完整性与运行有效性，确保各类设备符合安全管理标准；对照档案存放规范，核查档案盒排列顺序、标签标注清晰度、归档分类准确性，从设施运行与存放管理双维度，从源头杜绝档案损坏、丢失等潜在风险。

细化制度流程 全链管理可追溯

全面梳理并完善档案管理相关制度，明确借阅、归还、销毁等各环节操作规范：通过细化流程标准，确保每一份档案流转过程有迹可循、有据可查；强化相关人员的责任意识与规范操作培训，进一步提升档案管理的安全性与可靠性，保障档案信息的完整性和保密性。

强化技术支撑 信息管理提效能

依托能源集团先进智能化档案管理系统，加强人员对系统学习与应用：使其熟练掌握自动分类、快速检索及权限管理等核心功能，确保档案精准定位，有效避免人工查找可能产生误差；通过多重备份技术保障档案长期安全保存，实现档案调用“一键查询”，大幅提升管理效率，为公司决策与业务开展提供高效档案服务。