为提升档案管理水平，维护档案资源完整与安全，今年以来，青岛中兖严格按照两级公司各项要求部署，以“四法”工作聚力攻坚档案管理，管档用档质效显著提升。

“源头收集法”明任务。该公司年初即下达工作清单、时间点和任务书，采取定时、定向、跟踪等收集方式，对于各部门需移交的档案落实定期提醒、书面督办、电话催办等措施；在业务工作档案上，采取“三同步”工作方式，即与中心工作同步、与专项业务同步、与日常服务同步。截至5月底，档案部门对该公司现存全部档案材料完成收集、分类、梳理，管档用档水平进一步提高。

“沉浸体验法”盯过程。结合“档案体验活动日”活动，领导干部实时参观调研档案库房，了解档案归档要求，沉浸式体验档案整理归档流程。调研中，通过学档案、看档案、话档案，充分认识档案价值，并对档案工作改进提升提出意见，要求严格落实有关政策规定，以“钉钉子”精神做实做细统一管理、收集报送、查阅借阅、信息审核、档案安全等档案管理各项工作。

（图为开展档案体验日活动）

“点名通报法”传压力。本着“1+1>2”的工作理念，档案部门与督查部门联合，定期开展档案工作质态检查，对于档案管理工作滞后的部门发布“提示单”进行督办，采取点名通报、问题汇总、现场指导、后续回访“四结合”方式，提高广大职工对档案管理的重视程度，增强档案收集归档的准确性和高效性。

“三随管理法”抓队伍。在责任落实上，积极推行主要领导“常监督”、分管领导“亲自抓”、部分负责人“精细管”三级管理网络，明确职责任务，层层抓好落实；在队伍管理上推行“三随管理法”，即随岗培训、随时指导、随机抽调，通过积极参加能源集团人事档案专题培训班、各相关部门轮流指派人员参与档案整理等方式，提升专兼职档案员的业务能力和水平。

（图为参加能源集团线上人事档案培训）