临近年末,为确保各项工作顺利完成,圆满收官,新汶分公司多措并举加快结算速度,确保正常回款。
深化客户沟通,建立稳固伙伴关系。与客户建立良好的沟通是确保回款和结算顺利进行的关键。分公司通过现场会议、电话交流和在线研讨会等方式,不断加强与客户的沟通交流,深入了解客户需求,与客户间建立了更为紧密的联系,为单位及时完成收款认领、开具发票和发票传递等工作提供保障。同时积极与客户建立有效的反馈机制,以便及时发现和解决结算过程和回款中可能出现的问题。
(财务人员在开具发票)
优化内部流程,提高跨部门协作效率。通过简化审批程序、加强内部控制以及提高自动化水平等措施,该公司对现有流程进行全面审查和改进,进一步优化内部业务流程,不断提升处理回款和结算的效率。充分调动各部门工作主动性,加强跨部门沟通与协作,更好提高整体运营效率。
加强员工培训,不断提升队伍素质。围绕回款和结算流程、风险管理等内容,新汶分公司组织开展专题培训,进一步提升员工专业技能和业务素养,为更好开展结算回款工作提供保障。