本网济宁讯 为进一步完善部门间沟通机制,更好地做好驻矿营销部煤炭营销发运工作,鲁西分公司唐口营销部协同矿井煤质部门、发运中心、洗煤厂成立了“洗、质、销”协同办公小组,小组成员由各部门负责人组成,利用“日凑头、周分析、月总结”方式助推煤炭营销工作再上新台阶。
图为唐口发运现场
“日凑头”,即各部门分别通报当天洗煤、煤质、销售发运、次日计划等情况,使部门间能够及时了解日洗煤量、产率、煤质变化、发运进度等现场实际,并对客户反馈意见以及现场制约发运、洗煤的问题逐一梳理,第一时间进行解决,更好地稳定生产促进销售提高发运计划兑现率。
“周分析”,即由驻矿营销部通报本周发运兑现率、客户意见反馈情况、下周计划等,分析制约销售发运工作存在的问题,部门间有针对性地进行解决,有力促进销售发运稳步推进。
“月总结”,即对月度“洗、质、销”协同办公小组工作进行总结,做到有问题即知即改,为销售发运工作做好基础铺垫,并根据上级安排的下月工作任务进行提前谋划,有的放矢地开展销售发运工作。
协同工作小组成立以来,逐步完善了部门间沟通机制,对于客户需求、煤质变化、发运计划等做到沟通、联络、协调无缝对接,进一步确保能够按质按量完成电煤保供、重点客户计划兑现及各项煤炭销售任务,有效提高了预算执行能力。截至目前,唐口煤业电煤、洗精煤发运计划兑现率均实现100%,为完成全年销售工作任务垫牢了基础。