本网青岛讯 为进一步加强档案管理,确保结算完成的合同及时归档,今年一季度以来,青岛中兖公司将档案收集、整理、归档作为一项重要工作来抓,明确职责,落实责任,确保档案整理工作按时按质按量完成。
在进行档案收集、整理、归档过程中,该公司严格按照《合同档案管理办法》的要求,对每一份单据进行认真审核,并根据合同品种归档要求的不同,做到内容准确、规范有序、系统完整。尤其对于易错的单据文件,做到重点审核把关,严格单据审核,确保档案整理工作高效率、高质量、高标准完成。

图为工作人员正在进行档案收集整理
截止3月中旬,该公司已完成2022年度结算完毕的合同归档工作,共完成归档合同81个,尤其钢材内贸及转口业务归档工作成果显著。下一步,该公司将严格按照档案管理规范要求,持之以恒做好档案归档工作,为企业的精细化管理打下良好单据基础。