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新汶营销处:疫情虽反复 结算不耽误

作者: 曲业彪、翟成川   发布日期: 2022年05月20日   来源: 营销贸易公司

本网新汶讯 “我们这出现了本土新增病例,目前交通管制严禁外出,眼看就到结算日却过不去了,这可咋办?”“康姐,您先别急,现在很多家单位受此影响,不能到新汶开具进项煤款发票,我们正在想办法尽快解决!”近日,新汶营销处万祥营销科结算员康希英与财务结算科结算员巩立霞之间出现了这样一则对话。

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近期以来,省内多地受新增本土疫情影响,导致新汶营销处责任范围内矿点所处地市均不同程度采取交通管制、居家隔离等防疫措施。该营销处派驻赵官能源、万祥矿业、华丰煤矿、新巨龙公司的四家营销科工作人员被要求禁止外出,因此不能及时到新矿集团驻地开具煤款发票。针对这一情况,财务结算科立足实际、因情变通采取了临时性应急措施。一是由结算科联系协调老区近处孙村、良庄、协庄、翟镇营销科,一对一定点协助赵官、万祥、华丰、新巨龙四家营销科,形成“一对一”协助机制,完成煤款发票进项开具;二是联系信息技术人员开通远程PC管理控制服务软件,指导并协助不能到新矿集团来的四家营销科结算人员,实现远程线上SAP业务处理;三是财务结算科加强临时措施下的审核把关,对线上SAP业务流程进行核对,确保纸质发票数据+与系统数据零误差,其他财务数据准确无误;四是与新矿集团财务处税政科、资金科沟通,协调其允许矿方发票延迟交付,并及时催促各驻矿营销科用快件尽快寄出,以便记账报税。通过“四管齐下”,结算科居中协调,数家驻矿营销人员通力配合,顺利完成了特别时期的煤款结算工作。

新汶营销处共开具增值税发票643份,各客户煤款陆续到账,实现了疫情期间工作、防疫两不误,圆满完成了财务结算的各项工作任务。