本网青岛讯 为进一步规范全流程贸易数字化操作,夯实数据管理基础,防范业务及合规风险,近日,青岛中兖组织开展贸易业务系统操作规范专项培训。
本次培训紧扣大宗商品贸易全链条业务流程,围绕客商准入授信、项目创建、合同起草审批、出入库单据录入、收付货款认领、外汇业务办理、发票校验等核心操作节点逐项讲解。培训重点明确各环节系统录入时限、附件上传标准、字段填报规范,强调货物流、数据流、资金流三者数据必须保持一致,对废弃单据红冲删除、逾期报表管控、信用证开证流程等高频易错事项进行细致拆解。培训同步宣贯系统操作季度考核机制。

图为培训现场
参训人员结合日常制单、合同归档、货权录入、外汇结算等实操难点现场交流提问,授课人员对照管理办法逐条答疑,梳理岗位操作易错清单,引导大家树立标准化、及时性操作意识。
参训人员表示,此次培训贴合一线单证、贸易实操需求,理清了系统操作红线与考核标准。下一步,该公司全体业务、单证人员将严格遵照管理办法规范数字化系统操作,按时保质完成各环节单据录入与资料归档,精准把控业务逾期风险,以标准化系统管理筑牢经营风控防线,护航企业大宗商品贸易业务稳健有序开展。