本网新汶讯 近日,走进新矿国际办公大楼,“双面打印不浪费、人走断电守节约”的提示随处可见,下班随手关灯、公务行程合并出行已成为员工日常。这些细微之举,正是新矿国际落实山东能源集团《十项费用节支行动方案》、扎实推进“三抓三提”专项活动的生动缩影。面对高质量发展新要求,公司坚持“精管控、抠细节”,在内部挖潜中提质效、在点滴节约中聚动能,走出了一条全员参与、全面提效的降本增效之路。

图为新矿国际节支降本行动专题宣贯
严标准,刚性管控抠出“真金白银”
“能线上沟通的不必跑外,能合并行程的绝不单独出行”,如今已成为新矿国际各部门的工作共识。在差旅管控上,该公司严格执行“非必要不出差”原则,各部门出差前,都会提前统筹行程、合并出行,既减少了出差频次,又压缩了差旅成本。“上周我们和贸管部两个部门拼车,一趟车出去办了很多件事。”纪委一名工作人员说道。
在业务招待管理上,该公司严守“无公函不接待、先审批后招待”的铁规矩,严格人均用餐标准、“N+2”节俭点菜规则,严控陪同人数,不安排高档烟酒、不提供额外住宿,所有招待支出全程留痕、合规报销。财务审核人员介绍:“现在所有招待费用必须手续齐全、标准合规,不合规支出一律退回,从源头堵住了浪费漏洞。”同时,该公司党委组织部、财务管理部双岗把关,对办公、培训、咨询等各项费用从严审核,超标准、无依据、不合规的支出坚决不予审批,以刚性管控守住成本底线。

图为纪委抽查各类费用台账
挖潜力,修旧利废盘活“存量资产”
“办公桌椅能用不换新、电脑坏了能修不采购”,在新矿国际,资产利旧、修旧利废早已成为全员习惯。该公司严格落实办公家具最低使用10年、办公设备最低使用6年的规定,坚持“利旧优先、按需配置”,对闲置办公电脑、打印机、桌椅等资产统一调剂、维修复用,避免重复采购造成浪费。“今年以来,我们通过维修复用旧设备、调剂闲置资产,仅办公设备采购就节省了数千元支出,小资产也能挖出大效益。”办公室工作人员分享道。
在办公节能上,公司全面推行无纸化办公,内部文件、会议材料全部双面打印,内部会议取消瓶装水、一次性用品;日常工作中,员工自觉做到人走灯灭、设备断电,杜绝“长明灯”“白昼灯”“设备长待机”等浪费现象。从一张纸、一度电、一滴水做起,把节约理念落实到每一个工作细节,让“小钱”汇成“大钱”,让细微节约成为企业发展的坚实支撑。
育文化,全员参与筑牢“节约防线”
节支降本,关键在人,重在日常。新矿国际将节支降本责任层层压实,各部门负责人带头践行节约要求,全体员工主动参与、人人尽责,形成了“人人讲节约、事事控成本”的浓厚氛围。公司纪委不定期开展专项抽查,对办公节能、费用支出、资产使用等情况全程监督,对执行不力、铺张浪费的部门和个人严肃追责问责,以严督实查确保各项节支举措落地见效。
从合并出差控差旅,到精简招待守规矩;从双面打印省耗材,到修旧利废盘活资产,新矿国际以小举措汇聚大能量,以细管控实现大增效。“下一步,公司将持续把节支降本与精细化管理深度融合,不断完善管控机制、深挖降本潜力,以实实在在的降本成效提升经营质效。”新矿国际党委书记、董事长、总经理唐兴功说。