本网鄂尔多斯讯 为深入贯彻落实国家关于加强档案安全工作的决策部署,切实防范化解档案安全风险,近日,鄂尔多斯公司在全公司范围内启动档案安全隐患排查整治专项行动。通过“全覆盖排查、高标准整改、长效化监管”三项举措,公司坚决守住档案安全底线,为业务运营提供坚实保障。

图为鄂尔多斯公司档案安全隐患排查活动现场
高位推动,压实责任强化部署。档案安全是档案工作的生命线。鄂尔多斯公司高度重视此次专项行动,由分管领导亲自挂帅,成立专项工作组,明确“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责”的责任机制。公司召开专题动员会,强调档案安全对公司运营的重要意义,要求各部门以“时时放心不下”的责任感,将排查整治工作抓细抓实,确保责任到人、措施到位。
全面排查,直击痛点不留死角。在此次专项检查工作中,工作专班对档案室库房等重点区域开展了全方面综合检查。一是设备设施检查,重点核查档案库房抗震、防盗、防火、防水、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等“九防”设施运行情况,确保消防器材在有效期内,屋顶无渗水漏雨,电源线路、插座无漏电隐患。二是制度落实检查,严格审查《档案管理制度》和《安全管理应急预案》的执行情况,重点检查档案收集、整理、保管、借阅等环节是否规范,是否存在资料缺失、信息登记不全等问题。
长效监管,筑牢安全防线。鄂尔多斯公司秉持“安全第一、预防为主”的理念,进一步压实安全防范责任,确保各项安全措施精准落地、细致执行。公司将严格落实档案管理制度,通过定期开展档案安全检查与宣传培训活动,构建“排查-整改-督导”的闭环管理机制,全方位筑牢档案安全防线。同时,强化数字化档案管理手段,提升技术防控能力,持续推动档案安全工作,为企业高质量发展奠定坚实基础。
此次行动不仅有效排除了潜在风险,更显著提升了基层干部的档案安全责任意识和风险防范能力,营造了安全、稳定的档案工作环境。