随着贸易数字化系统正式上线运行,新矿国际以实际业务场景为核心出发点,组织贸易业务相关人员学习新系统流程,全面梳理系统操作要点,稳步推动新系统从初期磨合阶段向深度业务融合阶段转变,为公司贸易业务数字化转型注入强劲动力。

图为单证人员正进行贸易数字化系统操作
在贸易数字化系统初期运行阶段,面临着操作流程不熟悉、信息填写标准不统一等问题,对业务办理效率造成了一定影响。为破解这一难题,新矿国际迅速组织财务管理部、贸易管理部、风控中心、单证中心,深入业务一线与各业务部门紧密沟通,全面收集实际业务中的操作痛点与需求,并结合系统功能特点,逐个节点梳理系统操作步骤。
在磨合阶段,新矿国际高度重视信息填写的准确性与规范性。针对系统中各类表单的信息填写要求,根据系统操作手册和现场培训要求,结合公司内部管理制度,逐一明确填写标准及注意事项,对系统操作与业务实际发生的匹配问题及时与项目组进行沟通,有效降低了因信息填写错误导致的业务延误与风险。
新系统上线两个月以来,新矿国际各部门已能熟悉使用操作流程,利用新系统过程管控功能,进一步优化和规范了业务操作,实现了业务与系统深度融合,大幅提升了贸易管理水平。
新矿国际下一步将根据业务发展变化与系统功能升级情况,及时优化操作流程与信息填写规范,不断提升系统应用效能,聚焦贸易数字化系统功能优势,充分发挥过程管控和监督重要作用,为贸易业务的持续健康发展提供更加坚实的保障。