青岛中兖积极应对数字化转型带来的新挑战，全面投入系统学习与业务流程重构，通过组织多轮培训、实现数据精准迁移和持续优化操作流程，有效保障了南北系统上线的平稳过渡和高效运行，为企业数字化转型提供了坚实支撑。

单证攻坚，快速掌握新系统操作

面对新系统上线后操作流程的变化，该公司迅速组建学习专班，开展多轮系统培训和实操演练。单证中心员工主动利用休息时间，与技术团队紧密协作，深入理解系统逻辑、刻苦钻研操作要点，以最快时间通过系统操作认证，熟练掌握了单证制作、审核等核心功能，并沉淀出一套高效实用的操作指南，为后续高效作业提供重要支持。

精准迁移，保障数据无缝对接

为确保历史业务数据完整、准确迁入新系统，该公司成立单证中心数据迁移专项小组。小组成员加班加点，全面梳理和校验存量单证信息，逐笔核对业务数据，并通过建立双重审核机制，实现了超万条数据记录的准确迁移，顺利完成新旧系统无缝对接，有力保障了业务连续性和数据可靠性。

流程重构，实现管理提质增效

以新系统上线为契机，该公司单证中心牵头贸管、风控等部门推进业务流程再造，系统优化单证审核流程，重新划定岗位职责，构建更加高效协同的工作机制。经流程重构，单证处理效率提升20%以上，差错率显著下降，客户满意度也实现大幅提升。

图为多部门协同推进业务流程优化

南北系统在青岛中兖的全面融合运用，不仅标志着该公司在数字化转型中迈出关键一步，更驱动企业培养出一支兼具业务能力与技术素养的复合型人才队伍。下一步，该公司将持续深化系统应用，驱动业务流程优化，为业务发展注入强劲新动能。