本网淄博讯 作为营贸公司南北软件系统上线首批试点单位,近日,淄矿物产财务管理部、单证中心与系统帮扶组针对上线两周以来积累的各类操作问题展开深度研讨,涵盖单据录入、数据接口等核心环节。技术团队建立实时响应通道,对特殊业务场景采取“一场景一方案”定制化处理,形成标准化解决方案,要求操作人员需全面梳理系统运行堵点,尤其对内部合营业务等复杂场景建立专项处置流程,通过每日汇总基层操作难点形成《问题快报》,直通技术团队限时闭环处理。
图为专项推进会现场
为保障系统平稳过渡,淄矿物产启动多维度保障机制。业务与财务部门协同建立双岗复核制度,对系统生成的结算单据实行交叉核验;分批次开展实操培训,通过录屏指引、情景模拟测试完成系统操作考核;同步推进标准业务流程的数字化改造,预计二季度实现业务单据全线上流转。技术团队重点部署系统深度应用计划,分阶段完善客户信用管理、合同履行追踪及经营分析三大模块,其中信用管理系统将嵌入自动预警功能,合同模块拟实现履约进度可视化监控,经营分析模型则依托系统数据生成动态看板,为业务决策提供实时支撑。
此次系统升级标志着淄矿物产贸易业务数字化转型进入新阶段。公司将以南北软件系统为抓手,持续优化业财一体化流程,通过数据贯通与功能迭代强化风险防控能力,为贸易业务高质量发展构建数字化基础设施。