本网青岛讯 近日，青岛盛隆公司细化落实能源集团关于统一建设数字档案管理系统的要求，持续强化档案管理提升，充分利用档案数字化信息平台，实现档案管理工作的高质量发展。

规范落实，务求实效。明确专职档案员专责公司档案管理工作，采取“以点带面”“专兼结合”的工作思路，加强理论学习、注重实践锻炼，针对资料整理、编码排序、信息登记、扫描录入、系统上传等规定动作，全面完成年度文书、合同等档案资料的归档录入工作，年度内整理档案资料102份、梳理2448页、入柜10盒，实现档案管理标准完备、系统高效，助力公司管理运行效率提升。

图为该公司档案专员进行档案归档整理

深挖潜力，学干融合。严格按照两级公司有关制度规范要求，做到“按规定强管理、按制度控细节”，以学促干，学干融合。高质量完成近十年档案整理归档，聚力整理规范公司历史档案，面对部分纸质档案老化缺漏、现有标准重新修缮整理较为困难的情况，档案管理人员积极拓展知识面，通过学习先例、查阅记录、咨询专家等方式，参照“老办法”探索“新思路”，强化档案管理工作的主观能动性，充分运用网络数字化手段提升档案利用效率。

强化宣传，知行合一。以开展“国际档案日”宣传活动为契机，通过组织专题交流研讨、随堂测试竞赛、工作现场参观、归档体验实践等系列活动，“讲”出实效、“测”出水平、“观”出质量、“践”出感受，丰富活动载体，提升宣传效果。针对线上数字档案管理使用难点，开展专题业务培训，有效提升线上管档用档能力水平，进一步明确工作职责、凝聚思想共识、强化工作合力。

探索提升，积极进取。结合公司入驻新办公区工作计划，统筹安排有关档案室装修设计、档案资料整体搬迁，召集各职能部门开展专题交流研讨。提出2025年“提升档案管理水平，服务组织机构发展”档案合规化管理工作目标，在熟练运用集团数字档案管理系统平台的基础上，对档案专员设置、密码管理、查阅流程、保密要求等具体内容进行约束，有效简化办事流程、提高办事效率，切实提高档案信息利用安全性、便捷性，进一步满足差异化的使用需求，实现全流程线上管理。