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青岛盛隆:国际档案日,念好“四字诀”

作者: 耿方芳  李伊斐   发布日期: 2024年05月20日

本网青岛讯 5月16日,青岛盛隆公司开展2024年国际档案日系列活动,念好“讲、测、观、践”四字诀,通过档案专题讲座、随堂测试竞赛、档案室内参观、归档体验实践等方式,丰富活动内容,创新活动形式,强化活动意义,用实际行动迎接第十七个国际档案日的到来。

图为青岛盛隆公司举办档案管理专题讲座现场

一次档案专题讲座,“讲”出实效。讲座中,档案员以生动的语言和丰富的实例,深入浅出地讲解了档案工作的重要性、档案整理的方法以及数字档案管理系统的操作流程,组织观看了集团公司档案管理培训视频。大家听得入神,学得走心,不时发出热烈的掌声,纷纷表示受益匪浅。

一次随堂测试竞赛,“测”出水平。测试题目涵盖了档案工作的各个方面,旨在检验职工们对档案知识的掌握程度,尤其是历年档案的系统性整理归档和查阅档案流程。职工们积极参与,认真做题,笔尖下的“唰唰”声此起彼伏。本次测试共收回答卷16份,成绩斐然,大家不仅巩固了所学知识,还进一步激发了学习档案知识的热情。

一次档案室内参观,“观”出质量。公司组织职工们参观档案室,职工亲眼目睹了整齐划一的档案架、琳琅满目的档案盒以及细致入微的档案分类。他们纷纷表示,通过这次参观,对档案工作有了更加直观的认识,也感受到了档案工作的重要性和严谨性。

图为青岛盛隆公司组织职工体验档案归档流程

一次归档体验实践,“践”出感受。公司开展档案整理体验活动,职工走入档案室,参与档案的分类、编码、排序等归档流程,实操数字档案管理系统,亲身体验档案工作的艰辛和乐趣,大家更加深入地了解了档案工作的具体操作流程,也增强了团队协作精神和责任感。

此次国际档案日系列活动,不仅丰富了职工的思想内涵,也提高了他们对档案工作的认识和重视程度。青岛盛隆公司将不断提升档案工作的规范化、专业化水平,进一步提高企业档案基础业务和信息化水平,维护企业档案资源完整与安全,促进档案事业健康长远发展,为推动公司高质量发展提供有力保障。