本网枣庄讯 为强化物流贸易业务风险管控，确保贸易业务链条流程清晰、单证齐全、环节可控，营贸公司枣矿物产积极开展贸易业务档案管理工作。遵循“单票归档”、“月度归档”的单证档案管理原则，对贸易业务过程中涉及的各类合同、协议以及提货、运输、入库、出库到下游客户收货的单据进行跟踪归档，确保各类单证的完整、有效、规范。从源头上加强单证管理，有效降低因单证缺失、遗失及不规范等问题产生的贸易风险，为规避贸易风险、强化贸易管控提供根本保障。

枣矿物产积极做好单证归档保管工作

定期归档随机抽查相结合，确保单证规范有效。根据营贸公司贸易档案管理要求，营贸公司枣矿物产设立了专职贸易业务档案管理员，由档案管理员根据业务进展情况对各类业务单证进行归档管理。业务单证管理部门每月定期对已归档档案进行审核排查，及时向业务部门及业务单证人员反馈单证问题并督促整改，还会根据业务模式、业务品种、业务量等，不定期抽查某笔业务，并对该笔业务进行跟单监管，随时跟踪该笔业务单证的制发、传递、填写及归档等情况，确保单证管理规范、有效。2023年，公司业务档案管理部门共归档管理各类业务档案2518份，单证档案管理水平逐步提升。

枣矿物产积极做好单证归档管理工作

单证管理深度管控，切实提升贸易质量效率。枣矿物产从提升贸易管控质量的角度积极强化贸易业务单证管理，对各类原始业务单据进行充分、深入、规范的审核、传递和归档，对发现的各类单证问题保持“零容忍”高压态势，始终秉承单证管理完整、有效、规范的原则，确保各类单证妥善归档保管。完善高效的贸易业务单证管理，也为业务风险防控工作提供了基础的单证支撑和保障。在面对业务诉讼等风险时，完整规范的业务单证为打赢诉讼、规避风险等提供了坚实的工作基础。