本网青岛讯 2023年，青岛盛隆公司认真落实能源集团关于统一建设数字档案管理系统的要求，秉持“精益求精、争先创优、勤恳敬业”精神，坚持“统一标准、共享平台、安全运行”理念，构建系统完备、高效实用的档案信息化设施，于10月底实现档案数字化目标，完成10年间档案的“数字化”，共计1533份，装订21567页，入库120盒，达成档案管理工作由“纸间”跃然于“指尖”，青岛盛隆公司档案管理工作正式由传统模式转型提升为数字化信息平台。

图为青岛盛隆公司档案专员到能源集团档案室“以干代训”

常备不懈，笃行致知。2022年8月，为提高公司档案管理水平，培养档案人才，青岛盛隆公司派员到能源集团档案室，参加“以干代训”轮训。从档案的规范工作、档案文化到科技档案及数字化管理等，全方位学习积累档案工作的基本知识及业务操作技能。了解到档案管理工作与时俱进，开展科学化、信息化管理是档案工作的发展趋势。“言前定则不跆，事前定则不困，行前定则不疚，道前定则不穷。”此后，盛隆公司档案员在档案工作中联系理论、加强实践、深入体会，把“以干代训”中的所学所知所想所悟，应用到青岛盛隆公司档案管理实际中，并言传身教、手把手培养专兼职档案管理人员。

图为青岛盛隆公司开展档案数字化管理培训

人才引育，务实担当。今年4月，青岛盛隆公司邀约能源集团数智云科技公司技术人员来青建设调试量子系统，举办学习交流会，对部室兼职档案人员培训指导，认真学习使用量子系统，求知好问，做到“学会、学懂、学通”，据实商定系统调试细节，打造适合盛隆公司工作实际的量子系统。6月，盛隆公司组织专兼职档案人员开展档案知识学习，划定标准、统一规定、精准执行，演示系统录入流程，制定“一文一件库”。“单丝不成线，独木不成林”，采取以点带面、先易后难、“老带新”分工合作的工作思路，针对纸质档案整理、编码排序、信息登记、扫描录入、系统对应上传等规定动作，实现档案管理标准完备、系统高效，极大地提高工作效率。

图为档案管理专员现场交流工作经验

创新突破，在干中学。9月，盛隆公司向能源集团档案室咨询审定，制定下发青岛盛隆公司企业档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度，深刻把握档案管理的思想观念和实际意义，做到“按规定干工作、按制度干细节”，不搞“花架子”，用“干硬货”打好“真本事”。由于早年间纸质档案老化缺漏，部分档案按现有标准重新修缮整理较为困难，档案人员及时拓展知识广度，面对疑难问题时，通过翻阅历史依据、网络搜索、向专业人员请教等办法，相互沟通商议查找解决办法，“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”，真正做到“在干中学”，“工学结合”促进电子档案管理规范高效。

图为青岛盛隆公司档案室工作现场

拼搏争先，共助冲刺。数月来，持续落实的电子档案录入系统于10月初完成。“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，标准化装订更是“加足马力、鼓足干劲、全力冲刺”。使用档案装订专用设备之初，由于不熟悉，梭子、针线等零件常常“罢工”，热心同事会帮忙修缮，共同研究使用。需要折叠大量档案盒，档案员力气不足，男同事也会暖心帮忙。缝纫机“哒哒哒”声音不断，打孔机钻头发烫、档案员伏案装订，为了加快进度，档案室加班加点、“热火朝天”缝纫、打结、盖印、打印备考表和目录……每个步骤细心、每个环节用心，终于在公司支持、同事协助下，仅用数天就完成了千余份档案装盒入库，给2023年档案数字化圆满画上了句号。

档案数字化管理工作，在能源集团的统一领导下，青岛盛隆公司将其认领为2023年年度重点工作，提前1个月完成节点任务。这离不开责任部门配合有方、团结合作、共识共为的敬业精神，更离不开盛隆公司信心笃定、奋勇争先、始终保持“事争一流、唯旗是夺”的思想意识，认准目标任务，敢闯敢试，突破自我、成效卓越，画出企业管理“同心圆”，厚植改革发展“软实力”，争当管理提质、资产提效的示范，以自身岗位价值最大化保证企业整体效益最大化。