本网青岛讯 “这份2013年的诉讼案件资料应该怎么排序?”“先查资料,找文件依据,实在有疑问的话我们就去请教公司法务的专业人员。”这是青岛盛隆公司档案管理人员在对具体工作中遇到的疑难问题展开研究讨论。

图为青岛盛隆公司档案管理人员认真研究工作细节
近日,随着数字化档案管理工作有条不紊地开展,在深入开展工作调研的基础上,青岛盛隆公司制定档案管理“三合一”新制度,积极进行“自主培训、自我提升、自身成长”,以实现做到工作细节“零遗漏”、工作环节“标准化”。
高标准,保质保量。按能源集团要求,青岛盛隆公司深入开展档案数字化转型工作,在几个月的实际工作中,采取以点带面、先易后难、“老带新”分工合作的工作思路,针对纸质档案整理、编码排序、信息登记、扫描录入、系统上传等规定动作,实现档案管理标准完备、系统高效。
严要求,落地落实。经过向能源集团档案室的咨询审定,制定下发了青岛盛隆公司企业档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,深刻把握档案管理的思想观念和实际意义,做到按规定干工作、按制度干细节,不搞“花架子”,用“干硬货”打好“真本事”。在实际工作中学习进步,真正做到“在干中学”。
促进步,尽心尽力。由于早年间纸质档案老化缺漏,部分档案按现有标准重新修缮整理较为困难,档案人员及时拓展知识广度,面对疑难问题时,通过翻阅历史依据、网络搜索、向专业人员请教等办法,相互沟通商议查找解决办法,制定适合工作实际的档案整理流程,促进电子档案管理规范高效,为盛隆公司顺利便捷使用档案系统打下坚实基础。