本网鄂尔多斯讯 为加强安全生产信息化、标准化建设,提高企业信息安全水平,进一步加快数字化转型,近日,营贸鄂尔多斯公司通过组建信息化建设专班,系统推进公司信息化建设工作,着力科技赋能省外营贸提质管理,以六大模块建设,织密公司信息化网络安全管控体系。
人力出勤管理模块。为更加便捷掌握人员出勤情况,营贸公司鄂尔多斯公司充分利用钉钉GPS定位打卡功能,持续加强公司人力资源管理工作。同时,为加强文件流转安全管理,借助钉钉软件建立公司内部工作群,将重要文件和通知进行转发及下达,有力闭合重要文件资料流转安全管理。
人才培养管理模块。公司重视人才队伍建设,通过借助第三方软件“考试星”,积极推进员工技能培训工作。为强化业务专业知识学习提升,公司借助“考试星”人才培训“读、写、看、学、考”的培训系统,组织员工加强专业理论知识学习、开展集中、自我检测,边学边考,目前已经完成多次人才培训,稳步推进人才队伍能力提升。

图为公司各类信息化网络软件应用
业务深化管理模块。目前,该公司日常运行业务借助能源集团“ERP系统”“OA系统”“SAP系统”等智能系统,由“线下”搬至“线上”,通过相关系统全流程、闭环审核运行,实现运行风险防控动态监管,有力推进业务运行闭合管理、部门协同高效推进,在提高了办公效率的同时,还提高了客户服务质量,获得客户一致好评。
组织领导管理模块。为克服公司统销矿井分布广、人员分散,集中组织召开会议困难,公司充分发挥“腾讯会议”软件会议功能,实现远程多人在线会议场景应用,在打破时间、空间局限性基础上,最大程度节省人力成本、时间成本,有效降低了公司运营成本。
办公应用管理模块。公司积极推进功能完善、应用广泛的“WPS Office”企业定制版软件,不仅可以对word、excle、PPT 、PDF等日常办公软件进行创建、编辑、修改,还可通过该软件“工作云”功能,对相关办公文件进行网络存储,也为加强了部门协同开展工作提供了便捷。
网络安全管理模块。鄂尔多斯公司持续强化网络安全管理。借助“奇安信天擎”监控软件,在实现实时监督公司网络安全运行前提下,充分利用自带的扫描杀毒功能及防火墙功能,实时保障内部资料的高度安全性。
按照营贸公司网络安全安排部署,鄂尔多斯公司坚持安全思维、系统思维、效能思维,用实际行动落实网络安全管理责任,践行“科技赋能企业,智能高效管理”,通过不断探索、深化省外营贸“数字化”转型之路,全力以赴推进网络系统管理,科技创造未来,不忘初心,砥砺前行,确保煤炭营销网络安全高质量发展。