本网鄂尔多斯讯 “您好,往来账目余额经核对是一致的,明天把对账函给您寄回去”,又是一年年初,鄂尔多斯公司财务结算部里一片忙碌景象。
与客户、供应商的对账工作常发生于平时,更集中于年初。本着对上下游客户、对自己负责的原则,财务结算部对每一份对账函“来者不拒”,认真核对每一个余额数字。核对一致的,将手续齐全的对账函回寄给客商,余额有差异的,通过核对明细账、往来流水等,确定差异原因,及时调整。对于重点客户、长协客户、长期未发运客户等主动发函,做好余额核对工作。

图为财务结算部邮寄对账函
小小一份对账函,作用可不小。对账函上的余额体现着客户的权利与义务,承载着双方合作的信任。对账的一来一回,不仅提高了财务数据的真实性、准确性、可靠性,更拉近了与客商之间的距离。同时,通过对账工作,总结上一阶段的财务工作,一定程度预防财务风险,真正为公司账务系上“安全带”。