“好的,我马上过去,今天一定完成全部进项发票!”近日,新汶分公司孙村营销科郑艳菊接到上级电话。
本月以来,省内多地受新冠疫情影响,新汶分公司责任范围内矿点所处地市均不同程度采取封控隔离,交通管制等防疫措施,不能及时到新矿集团驻地开具进项煤款发票。

图为孙村营销科员工开票场景
针对这一情况,新汶分公司财务结算科因情变通采取了临时性应对措施。一是迅速联系距离最近的孙村、良庄营销科,形成“一对多”协助机制,帮助赵官、鄂庄、万祥、翟镇、协庄五个驻矿营销科完成进项煤款发票开具;二是与新矿集团财务处税政科、资金科沟通协调,宽限矿方发票交付时间,并催促各驻矿营销科尽快用快递寄出发票,以便记账报税。孙村、良庄营销科业务员闻讯后主动担当,第一时间来到集团公司开票,在完成本矿点发票业务的同时,与其他驻矿营销科及时沟通,高效地完成了全部进项发票业务,确保了特殊时期煤款结算工作正常运行。

图为良庄营销科员工开票场景
截至29日新汶分公司已全部完成所有开票业务,各客户均已收到发票,煤款陆续到账,做到了防疫期间财务结算工作不断档、不停摆。