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淄矿物产:多措并举助力公司档案规范化建设

作者: 袭玥 桑凯   发布日期: 2022年05月18日   来源: 营销贸易公司

本网淄博讯 为规范公司档案管理工作,弘扬“严真细实快”工作作风。今年以来,淄矿物产公司将档案管理列入重点工作,着眼于档案管理设施改善、人员素质提升等方面,全面提升公司档案管理规范化、标准化、制度化水平。

完善制度体系。该公司依照《档案法》、《机关档案管理规定》等相关文件,结合工作实际,不断健全公司档案管理制度,使公司档案管理做到有章可循、有据可依。同时,公司还成立档案工作领导小组,明确档案管理岗位职责,并指派专人负责档案管理工作,提升了档案管理工作效率。

培训相关知识。该公司立足工作实际,在钉钉“云课堂”上开设档案管理培训课程,由公司职工对日常档案管理工作中的难点重点进行讲解。同时定期组织档案管理培训会议,通过观看视频、解读上级文件等方式,组织管档人员就文件分类、归档以及档案保管等专业知识进行学习,不断强化管档人员的业务操作能力。

升级设施建设。为进一步加强档案管理基础设施建设,该公司于二季度投入3万余元,对档案室进行升级改造。不仅对档案室功能区域进行了划分,还配套安装防盗门、档案柜、灭火器、除湿器等设备,全面做好“八防”工作,有效增强了档案管理、保护和使用的安全性。

严格档案管理。该公司建立了档案查阅登记簿、档案转接登记簿等,确保各类档案信息规范化登记,实现档案管理规范化。同时坚持定期检查与不定期抽查相结合的安全检查制度,并做好检查记录,及时发现问题、解决问题,做到档案安全无死角。